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Wir suchen Dich:

Du bist ein aufmerksames Organisationstalent, bleibst auch in hektischen Situationen freundlich und behältst stets den Überblick, um einen reibungslosen Ablauf im Agenturalltag zu gewährleisten? Dann suchen wir genau Dich als Support für unser Office Management.

Wir sind Moccu:

Moccu stärkt die Beziehungen zwischen Unternehmen, ihren Produkten und Menschen nachhaltig. Wir analysieren, realisieren und optimieren jede Facette digitaler Experience und konzentrieren uns dabei primär auf digitale Ökosysteme und digitale Services. Mit Blick auf Unternehmensziele und Zielgruppen erarbeiten wir Strategien und entwickeln auf dieser Basis digitale Lösungen: www.moccu.com

Deine Aufgaben bei uns:

  • Verantwortung für den Empfang, die Telefonzentrale und die Betreuung von Gästen
  • Übernahme allgemeiner organisatorischer und administrativer Aufgaben
  • Erster Ansprechpartner für Kollegen, Kunden, Bewerber, Lieferanten und Dienstleister (telefonisch und persönlich)
  • Koordination von Terminen, Events und Meetings
  • Reiseplanung, -buchung und Reisekostenabrechnung
  • Post- und Rechnungsbearbeitung sowie vorbereitende Buchhaltung
  • Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, Getränken, Catering, etc.

Unsere Anforderungen an Dich:

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erste praktische Erfahrung im Bereich Office Management oder einer ähnlichen Position im Agenturumfeld oder Hotel
  • Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und eine schnelle Auffassungsgabe
  • Spaß am Umgang mit Menschen, Kommunikationsgeschick und ein positiver Blick auf die Welt
  • Strukturierte, selbständige und genaue Arbeitsweise
  • Einsatzbereitschaft, Hands-On-Mentalität und Motivation
  • Loyalität und Vertrauenswürdigkeit 
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Was Dich noch bei uns erwartet:

  • Eine inhabergeführte, unabhängige Agentur mit kurzen Entscheidungswegen
  • Eine offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem interdisziplinären Team
  • Raum für Eigeninitiative, Selbstständigkeit und Verantwortung
  • Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
  • Eine vielseitige Kundenstruktur

Jetzt Bewerben

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Deine aussagekräftige Bewerbung (CV, gern mit Foto, Arbeitsproben, Zeugnisse) mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen elektronisch über unser Bewerbertool: